Cách tạo file PDF cực đơn giản từ máy tính không phải ai cũng biết
Cách tạo file PDF như thế nào ? có thể thực hiện trực tiếp trên máy tính không hay phải cài đặt phần mềm hỗ trợ ? hay phải tạo online có lẽ là thắc mắc của nhiều người. Hãy cùng soikeo24 tìm hiểu nhanh qua bài viết dưới đây
Giới thiệu phần mềm PDF
Nhắc tới PDF chắc hẳn ai cũng biết đây là phần mềm có độ thông dụng rất cao chỉ xếp sau MS Word của Microsoft. Định dạng PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Xét về mặt ứng dụng thì cũng như những định dạng của Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Tuy nhiên khi sử dụng file PDF bạn sẽ có thể kiểm soát được quyền chỉnh sửa trên văn bản để đảm bảo tính nguyên vẹn của văn bản đó.
Cách tạo file PDF từ Word/Excel/PowerPoint
Pdf là một kiểu định dạng bởi vậy trước tiên để tạo file PDF bạn cần phải tạo một văn bản bằng những hỗ trợ thông dụng của Microsoft đó là Word, Excel hay PowerPoint tùy thuộc vào từng mục đích của mỗi người. Tiếp sau đó bản chỉ cần lưu lại lựa chọn định dạng lưu xuất sang dạng PDF là xong. Cụ thể như sau
Từ file Word/Excel/PowerPoint, Bạn chọn File -> chọn Save As – > Bảng Save as hiển thị lên có hai mục lựa chọn là : File Name – tức là tên của văn bản , Save as Type là định dạng văn bản mà bạn muốn lưu.
Trong phần File Name : Bạn đặt tên văn bản của mình
Save as Type : Lựa chọn lưu dưới định dạng PDF
Bạn lựa chọn nguồn ( nơi lưu văn bản) sau đó bấm Save như vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo một file PDF cực kỳ đơn giản thao tác trực tiếp trên máy tính mà không cần tới bất kỳ một phần mềm hỗ trợ nào
Lưu ý : Trên đây là hướng dẫn cho bản office 2010 – ở một số bản office có thể sẽ có phần hiển thị khác nhau. Để đơn giản chúng ta có thể lựa chọn phím tắt Ctrl + S . Tổ hợp phím này cũng sẽ làm cho cửa số Save As xuất hiện. Khi đó bạn chỉ cần lựa chọn thao tác đặt tên file, và chuyển sang định dạng lưu dưới đuôi PDF
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn cách tạo file PDF cực kỳ đơn giản trực tiếp trên máy tính ( kể cả máy tính không được kết nối internet ). Rất hy vọng bài hướng dẫn đơn giản này bạn đã có thể thực hiện thành công.
